Řešení · Péče o dárce

Péče o dárce — každý požadavek pod kontrolou.

Profesionální péče o dárce na platformě Salesforce Agentforce Nonprofit. Každý dotaz, žádost i stížnost se eviduje jako případ na kartě dárce — s celou historií, lhůtami a kontextem na jednom místě. E-maily z Outlooku i Gmailu, AI zpracování a odpovědi 24/7.

Salesforce · objekt Case

Vše kolem dárce v jednom případu.

Srdcem péče o dárce je v Salesforce objekt Case (případ) — funkcionalita ze Service Cloud. Každý dotaz na potvrzení o daru, změna pravidelné platby, stížnost nebo žádost o pomoc vznikne jako případ navázaný přímo na kartu dárce. Vidíte stav, prioritu, odpovědného pracovníka i lhůtu — a nic nezapadne.

Případy se zakládají automaticky z příchozích e-mailů (E-mail-to-Case) i z webových formulářů (Web-to-Case), směrují se na správný tým a celá komunikace se ukládá na jedno místo. Service Cloud tak povýší ad-hoc odpovídání na řízený proces péče o dárce.

Domluvit konzultaci
AI pro péči o dárce Case #00428
Marie Nová
Dotaz: potvrzení o daru 2025
E-mail · AI klasifikace → Potvrzení o daru Auto
Návrh odpovědi z báze znalostí Ke kontrole
Lhůta na odpověď v limitu · 3 h

Co řešení umí.

Funkce Salesforce postavené kolem objektu Case — od evidence požadavků přes integraci e-mailu až po AI. Začněte základem a přidávejte podle toho, jak rostete.

01

Objekt Case

Centrální evidence požadavků dárců — stav, priorita, odpovědný pracovník, lhůta a celý kontext na kartě dárce.

02

Case Feed

Časová osa případu — e-maily, poznámky, interní komentáře, změny stavu i akce AI na jednom místě a chronologicky.

03

Integrace Outlook & Gmail

Pište dárcům přímo z e-mailu. Korespondence se automaticky ukládá na kartu dárce a k příslušnému případu.

04

AI zpracování

Einstein a Agentforce klasifikují požadavky, shrnují konverzace, navrhují odpovědi a u běžných dotazů odpovídají dárcům 24/7.

05

E-mail-to-Case & Web-to-Case

Příchozí e-maily a webové formuláře automaticky zakládají případy a směrují je na správný tým.

06

Omni-Channel

E-mail, telefon, web, chat i sociální sítě v jedné frontě s automatickým přidělováním pracovníkům.

07

Knowledge — báze znalostí

Schválené odpovědi a šablony po ruce. AI z nich navrhuje řešení a zrychluje odpovědi na opakující se dotazy.

08

SLA, milníky a eskalace

Lhůty na odpověď, milníky a automatické eskalace — dárce dostane reakci včas a nic nezůstane bez řešení.

09

Reporting a dashboardy

Objem požadavků, doba odezvy, spokojenost a vytíženost týmu v reálném čase pro řízení péče o dárce.

Case Feed
Příchozí e-mail · Outlook
09:14
AI shrnutí konverzace
Hotovo
Odpověď odeslána z Gmailu
09:21
E-mail & AI

E-maily a AI bez přepínání.

Většina péče o dárce probíhá e-mailem. Integrace Outlook a Gmail propojí poštu se Salesforce — pracovník vidí kartu dárce přímo ve schránce, odpovídá odtud a komunikace se sama ukládá k případu. Žádné kopírování, žádná ztracená historie.

Nad případy pak pracuje AI. Einstein a Agentforce roztřídí příchozí požadavky, shrnou dlouhou konverzaci do pár vět, navrhnou odpověď z báze znalostí a u běžných dotazů — potvrzení o daru, změna platby — odpovědí dárci samy. U citlivých kroků zůstává člověk ve smyčce.

  • Shrnutí konverzaceAI shrne dlouhé vlákno do pár vět.
  • Návrhy odpovědíZ báze znalostí, ke schválení jedním klikem.
  • Agent 24/7Běžné dotazy dárců vyřídí AI agent sám.

Všechny kanály v jedné frontě.

Dárci píší, kudy jim to vyhovuje — a každý požadavek skončí jako případ na kartě dárce. Omni-Channel rozdělí příchozí komunikaci podle dostupnosti a dovedností pracovníků, ať dorazí odkudkoli.

E-mail

Outlook i Gmail propojené se Salesforce. E-mail-to-Case založí případ automaticky a celé vlákno se ukládá k dárci.

Telefon

Příchozí i odchozí hovory s kartou dárce po ruce. Záznam, poznámky i výsledek hovoru rovnou v případu.

Webový formulář

Web-to-Case z kontaktních a sběrných formulářů na webu — bez ručního přepisování a se správným směrováním.

Live chat & chatbot

Chat na webu vyřídí běžné dotazy přes AI agenta 24/7, složitější předá člověku — vždy s historií v případu.

SMS

Obousměrné SMS pro připomínky, potvrzení a rychlou odpověď tam, kde dárce e-mail nečte.

Sociální sítě a WhatsApp

Zprávy z Facebooku, Instagramu i WhatsAppu padají do stejné fronty jako e-maily — nic se neztratí mezi platformami.

Časté dotazy.

Nenašli jste odpověď? Zeptejte se nás nebo projděte kompletní FAQ.

Co je péče o dárce a jak ji řeší Salesforce? 01

Péče o dárce je řízené odbavování všech požadavků dárců — dotazů, žádostí i stížností. V Salesforce ji řešíme přes objekt Case (případ) ze Service Cloud: každý požadavek vznikne jako případ navázaný na kartu dárce, se stavem, prioritou, lhůtou a celou historií komunikace na jednom místě.

K čemu slouží objekt Case v péči o dárce? 02

Objekt Case je centrální evidence požadavků dárců. Drží stav, prioritu, odpovědného pracovníka, lhůtu i celý kontext přímo na kartě dárce — nic nezapadne.

Co je Case Feed? 03

Case Feed je časová osa případu — e-maily, poznámky, interní komentáře, změny stavu i akce AI na jednom místě a chronologicky.

Lze Salesforce propojit s Outlookem a Gmailem? 04

Ano. Integrace Outlook a Gmail propojí poštu se Salesforce — pracovník vidí kartu dárce přímo ve schránce, odpovídá odtud a komunikace se automaticky ukládá k případu.

Jak AI pomáhá s péčí o dárce? 05

Einstein a Agentforce klasifikují příchozí požadavky, shrnují dlouhé konverzace, navrhují odpovědi z báze znalostí a u běžných dotazů odpovídají dárcům 24/7. U citlivých kroků zůstává člověk ve smyčce.

Hlídá systém lhůty a SLA? 06

Ano. Nastavíte lhůty na odpověď, milníky a automatické eskalace — dárce dostane reakci včas a nic nezůstane bez řešení.

— Dejte nám vědět

Chcete péči o dárce pod kontrolou?

Tři kroky k vašemu řešení
  • Nezávazná konzultace — pochopíme váš proces a cíle
  • Návrh řešení — nastavení případů, lhůt a AI
  • Implementace s migrací dat a školením týmu
— Nezávazná poptávka

Pojďme to probrat.

Vyplňte krátký nezávazný formulář a my se vám ozveme s návrhem dalšího postupu — ukázka, doporučení tarifu i odhad migrace.

Přejít na kontaktní formulář